Перейти к содержимому
Обнаружено медленное соединение
Снова онлайн!

Генератор Счетов

Бесплатный онлайн генератор счетов. Создавайте профессиональные PDF счета с логотипом, разными валютами и мгновенной загрузкой.

Выбрать шаблон

Ваша Компания

Выставить Счёт

Детали Счёта

Позиции

Описание Кол. Цена Итого

Итого

Подитог
Скидка (%)
Сумма НДС (%)
Итого

Примечания / Реквизиты для Оплаты

Предпросмотр
Не удалось создать предпросмотр. Пожалуйста, попробуйте снова.

Предпросмотр

Генератор счетов создает профессиональные счета для выставления счетов клиентам и заказчикам. Он помогает фрилансерам, малым предприятиям и поставщикам услуг создавать юридически соответствующие счета с детализированными платежами, расчетами налогов, условиями оплаты и профессиональным форматированием. Счета необходимы для ведения записей, отслеживания платежей и поддержания профессиональных деловых отношений. Наш бесплатный генератор счетов работает полностью в вашем браузере, гарантируя, что ваши бизнес-данные остаются конфиденциальными.
  1. 1
    Ввести бизнес-информацию

    Заполните ваши бизнес-детали: название компании, адрес, контактную информацию, налоговый идентификатор и логотип, если доступен.

  2. 2
    Добавить детали клиента

    Введите информацию о клиенте: имя, адрес и контактные данные. Сохраните частых клиентов для быстрого доступа.

  3. 3
    Установить детали счета

    Введите номер счета, дату, срок оплаты и условия оплаты. Используйте последовательную систему нумерации для отслеживания.

  4. 4
    Добавить позиции

    Перечислите продукты или услуги с описаниями, количествами, ценами за единицу и любыми применимыми скидками.

  5. 5
    Рассчитать итоги

    Генератор автоматически рассчитывает промежуточные суммы, налоги и общую сумму. Настройте налоговые ставки по мере необходимости.

  6. 6
    Добавить инструкции по оплате

    Включите методы оплаты, банковские реквизиты или ссылки на оплату. Добавьте примечания или условия, если необходимо.

  7. 7
    Проверить счет

    Проверьте все детали на точность, форматирование и полноту перед финализацией.

  8. 8
    Скачать или отправить

    Скачайте в формате PDF или распечатайте напрямую. Отправьте счет по электронной почте вашему клиенту или сохраните для ваших записей.

Какую информацию должен включать счет?

Счет должен включать: номер счета, дату, срок оплаты, ваши бизнес-детали, детали клиента, детализированные платежи, промежуточную сумму, налоги, общую сумму и инструкции по оплате.

Нужно ли мне регистрироваться для создания счетов?

Нет, вы можете создавать счета без регистрации. Однако проверьте местные требования к регистрации бизнеса для вашей юрисдикции.

Могу ли я настроить шаблоны счетов?

Да, большинство генераторов предлагают несколько шаблонов и опции настройки для цветов, логотипов и макета, чтобы соответствовать вашему бренду.

Как обработать налоги в счетах?

Добавьте применимые налоговые ставки (НДС, налог с продаж и т.д.) на основе вашего местоположения и местоположения клиента. Генератор автоматически рассчитывает налоги.

Могу ли я сохранить информацию о клиенте?

Да, вы можете сохранить частых клиентов для быстрого доступа. Некоторые генераторы также позволяют сохранять шаблоны счетов.

Какие условия оплаты мне следует использовать?

Распространенные условия включают "Чистые 30" (оплата в течение 30 дней), "Оплата при получении" или пользовательские условия. Выбирайте в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Могу ли я добавить мой логотип?

Да, вы можете загрузить логотип вашего бизнеса для персонализации счетов и поддержания согласованности бренда.

Должны ли счета быть в определенном формате?

Требования различаются по странам. Как правило, счета должны быть четкими, детализированными и включать всю юридически требуемую информацию для вашей юрисдикции.

Могу ли я отслеживать платежи по счетам?

Некоторые генераторы включают функции отслеживания платежей. В противном случае ведите отдельную систему для отслеживания того, какие счета оплачены и какие неоплачены.

Что делать, если я допустил ошибку?

Вы можете создать кредитную ноту или исправленный счет. Всегда ведите четкие записи исправлений счетов для целей учета.

Используйте порядковые номера счетов

Используйте единую систему нумерации (например, СЧ-2024-001). Порядковые номера упрощают бухгалтерский учёт, соответствие налоговым требованиям и позволяют легко отслеживать и ссылаться на счета.

Устанавливайте чёткие условия оплаты

Заранее указывайте сроки оплаты (Нетто 15, Нетто 30) и принимаемые способы оплаты. Чёткие условия снижают задержки платежей и спорные ситуации с клиентами.

Детализируйте каждую позицию

Разбивайте услуги и товары на отдельные позиции с количеством, расценками и описаниями. Детализированные счета вызывают доверие клиентов и упрощают разрешение спорных ситуаций.

Включайте налоговую информацию

Всегда указывайте налоговые ставки, суммы и ваш ИНН/КПП там, где это требуется. Надлежащая налоговая документация является юридически обязательной в большинстве юрисдикций и помогает клиентам в их учёте.

Добавляйте реквизиты вашей организации

Указывайте полное наименование организации, адрес, электронную почту, телефон и регистрационный номер. Профессиональные счета с полными реквизитами укрепляют доверие и соответствуют юридическим требованиям.

Выставляйте счета своевременно

Выставляйте счета сразу после поставки товаров или оказания услуг. Задержка выставления счетов ведёт к задержкам оплаты и усложняет управление денежным потоком.

Ведите электронный архив

Храните копии всех счетов не менее 5–7 лет в налоговых целях. Используйте формат PDF для долгосрочного архивирования, так как он сохраняет форматирование на всех системах.

Включайте условия о штрафах за просрочку

Добавьте в условия оплаты пени за просрочку (например, 1,5% в месяц) и льготный период. Чёткое указание последствий за просроченные платежи стимулирует своевременную оплату и защищает ваш денежный поток.

Персонализируйте ваши счета

Добавляйте в счета краткую персонализированную благодарность или сопроводительное сообщение. Клиенты, чувствующие свою ценность, платят быстрее и с большей вероятностью обратятся к вам снова.

Используйте шаблоны счетов

Создайте шаблон для постоянных клиентов или регулярных услуг, чтобы не вводить одни и те же данные повторно. Единые шаблоны сокращают количество ошибок и значительно уменьшают время на подготовку счетов.

Другие Инструменты

Изучите другие мощные инструменты от JaneX

Установить JaneX
Быстрый доступ ко всем инструментам, работает офлайн
Доступна новая версия