Przejdź do treści
Wykryto wolne połączenie
Znów online!

Generator faktur

Darmowy generator faktur online. Twórz profesjonalne faktury PDF z własnym logo, wieloma walutami i natychmiastowym pobieraniem.

Wybierz szablon

Twoja firma

Nabywca

Szczegóły faktury

Pozycje

Opis Ilość Cena jednostkowa Razem

Podsumowanie

Kwota netto
Rabat (%)
Kwota VAT (%)
Razem

Uwagi / Instrukcje płatności

Podgląd
Nie udało się wygenerować podglądu. Spróbuj ponownie.

Podgląd

Generator faktur tworzy profesjonalne faktury do rozliczania klientów i kontrahentów. Pomaga freelancerom, małym firmom i usługodawcom tworzyć faktury zgodne z prawem, ze szczegółowym wykazem pozycji, obliczeniami podatków, warunkami płatności i profesjonalnym formatowaniem. Faktury są niezbędne do prowadzenia dokumentacji, śledzenia płatności i utrzymywania profesjonalnych relacji biznesowych. Nasz darmowy generator faktur działa w całości w Twojej przeglądarce, dzięki czemu dane Twojej firmy pozostają prywatne.
  1. 1
    Wprowadź dane firmy

    Wpisz dane swojej firmy: nazwę firmy, adres, dane kontaktowe, NIP oraz logo, jeśli jest dostępne.

  2. 2
    Dodaj dane klienta

    Wprowadź dane klienta: nazwę, adres i dane kontaktowe. Zapisz stałych klientów do szybkiego dostępu.

  3. 3
    Ustaw szczegóły faktury

    Wpisz numer faktury, datę, termin płatności i warunki płatności. Stosuj spójny system numeracji do śledzenia.

  4. 4
    Dodaj pozycje

    Wymień produkty lub usługi z opisami, ilościami, cenami jednostkowymi i ewentualnymi rabatami.

  5. 5
    Oblicz sumy

    Generator automatycznie oblicza kwoty netto, podatki i sumę końcową. Dostosuj stawki podatkowe w razie potrzeby.

  6. 6
    Dodaj instrukcje płatności

    Dodaj metody płatności, dane bankowe lub linki do płatności. Dodaj uwagi lub warunki, jeśli to konieczne.

  7. 7
    Sprawdź fakturę

    Sprawdź wszystkie szczegóły pod kątem dokładności, formatowania i kompletności przed finalizacją.

  8. 8
    Pobierz lub wyślij

    Pobierz jako PDF lub wydrukuj bezpośrednio. Wyślij fakturę e-mailem do klienta lub zapisz w swoich dokumentach.

Jakie informacje powinna zawierać faktura?

Faktura powinna zawierać: numer faktury, datę, termin płatności, dane Twojej firmy, dane klienta, szczegółowy wykaz pozycji, kwotę netto, podatki, kwotę brutto oraz instrukcje płatności.

Czy muszę się rejestrować, aby wystawiać faktury?

Nie, możesz tworzyć faktury bez rejestracji. Sprawdź jednak lokalne wymogi dotyczące rejestracji działalności gospodarczej w Twojej jurysdykcji.

Czy mogę dostosować szablony faktur?

Tak, większość generatorów oferuje wiele szablonów i opcji dostosowania kolorów, logo i układu, aby dopasować je do Twojej marki.

Jak obsługiwać podatki na fakturach?

Dodaj odpowiednie stawki podatkowe (VAT, podatek od sprzedaży itp.) w zależności od Twojej lokalizacji i lokalizacji klienta. Generator oblicza podatki automatycznie.

Czy mogę zapisywać dane klientów?

Tak, możesz zapisywać dane stałych klientów do szybkiego dostępu. Niektóre generatory pozwalają również zapisywać szablony faktur.

Jakie warunki płatności powinienem stosować?

Typowe warunki to „Net 30" (płatność w ciągu 30 dni), „Płatne po otrzymaniu" lub warunki indywidualne. Wybierz te, które odpowiadają potrzebom Twojej firmy.

Czy mogę dodać swoje logo?

Tak, możesz przesłać logo swojej firmy, aby spersonalizować faktury i zachować spójność marki.

Czy faktury muszą mieć określony format?

Wymagania różnią się w zależności od kraju. Zasadniczo faktury powinny być czytelne, szczegółowe i zawierać wszystkie informacje wymagane prawem w Twojej jurysdykcji.

Czy mogę śledzić płatności za faktury?

Niektóre generatory zawierają funkcje śledzenia płatności. W przeciwnym razie prowadź osobny system do śledzenia, które faktury zostały opłacone, a które są zaległe.

Co jeśli popełnię błąd?

Możesz wystawić notę korygującą lub poprawioną fakturę. Zawsze prowadź przejrzystą dokumentację korekt faktur dla celów księgowych.

Używaj kolejnych numerów faktur

Stosuj spójny system numeracji (np. FV-2024-001). Kolejne numery ułatwiają księgowość, zgodność podatkową i pozwalają łatwo śledzić i przytaczać faktury.

Ustalaj jasne warunki płatności

Określ z góry terminy płatności (np. 15 dni, 30 dni) i akceptowane metody płatności. Jasne warunki zmniejszają opóźnienia w płatnościach i spory z klientami.

Rozbijaj każdą opłatę na pozycje

Rozbijaj usługi i produkty na poszczególne pozycje z ilościami, stawkami i opisami. Szczegółowe faktury budują zaufanie klientów i upraszczają rozwiązywanie sporów.

Uwzględniaj informacje podatkowe

Zawsze podawaj stawki podatkowe, kwoty i numer NIP/VAT tam, gdzie jest to wymagane. Właściwa dokumentacja podatkowa jest wymagana prawem w większości jurysdykcji i pomaga w księgowości klientów.

Dodawaj dane swojej firmy

Podawaj pełną nazwę firmy, adres, e-mail, telefon i numer rejestracyjny. Profesjonalne faktury z kompletnymi danymi budują wiarygodność i spełniają wymogi prawne.

Wysyłaj faktury niezwłocznie

Wystawiaj faktury niezwłocznie po dostarczeniu towarów lub wykonaniu usług. Opóźnione fakturowanie prowadzi do opóźnionych płatności i komplikuje przepływ gotówki.

Prowadź cyfrową dokumentację

Przechowuj kopie wszystkich faktur przez co najmniej 5–7 lat dla celów podatkowych. Używaj formatu PDF do długoterminowego archiwizowania, ponieważ zachowuje formatowanie we wszystkich systemach.

Uwzględniaj warunki płatności za zwłokę

Dodaj opłaty za zwłokę (np. 1,5% miesięcznie) i okresy karencji do swoich warunków. Jasne określenie konsekwencji za przeterminowane faktury motywuje do terminowej płatności i chroni Twój przepływ gotówki.

Personalizuj swoje faktury

Dodaj krótką, spersonalizowaną notatkę z podziękowaniem lub wiadomość uzupełniającą do faktur. Klienci, którzy czują się doceniani, płacą szybciej i chętniej wracają po kolejne zlecenia.

Korzystaj z szablonów faktur

Stwórz szablon dla stałych klientów lub regularnych usług, aby unikać ponownego wprowadzania tych samych danych. Spójne szablony zmniejszają liczbę błędów i znacznie skracają czas przygotowania faktur.

Inne narzędzia

Odkryj inne potężne narzędzia od JaneX

Zainstaluj JaneX
Szybki dostęp do wszystkich narzędzi, działa offline
Dostępna nowa wersja