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Generatore di Fatture

Generatore di fatture online gratuito. Crea fatture PDF professionali con logo personalizzato, valute multiple e download istantaneo.

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Un generatore di fatture crea fatture professionali per fatturare clienti e clienti. Aiuta freelancer, piccole imprese e fornitori di servizi a creare fatture legalmente conformi con addebiti dettagliati, calcoli fiscali, termini di pagamento e formattazione professionale. Le fatture sono essenziali per la tenuta dei registri, il tracciamento dei pagamenti e il mantenimento di relazioni commerciali professionali. Il nostro generatore di fatture gratuito funziona interamente nel tuo browser, garantendo che i dati della tua attività rimangano privati.
  1. 1
    Inserisci Informazioni Azienda

    Compila i dettagli della tua attività: nome azienda, indirizzo, informazioni di contatto, partita IVA e logo se disponibile.

  2. 2
    Aggiungi Dettagli Cliente

    Inserisci informazioni cliente: nome, indirizzo e dettagli di contatto. Salva clienti frequenti per accesso rapido.

  3. 3
    Imposta Dettagli Fattura

    Inserisci numero fattura, data, data di scadenza e termini di pagamento. Usa un sistema di numerazione coerente per il tracciamento.

  4. 4
    Aggiungi Voci

    Elenca prodotti o servizi con descrizioni, quantità, prezzi unitari e eventuali sconti applicabili.

  5. 5
    Calcola Totali

    Il generatore calcola automaticamente subtotali, tasse e totale generale. Regola le aliquote fiscali secondo necessità.

  6. 6
    Aggiungi Istruzioni di Pagamento

    Includi metodi di pagamento, dettagli bancari o link di pagamento. Aggiungi note o termini e condizioni se necessario.

  7. 7
    Rivedi Fattura

    Controlla tutti i dettagli per accuratezza, formattazione e completezza prima di finalizzare.

  8. 8
    Scarica o Invia

    Scarica come PDF o stampa direttamente. Invia la fattura via email al tuo cliente o salva per i tuoi registri.

Quali informazioni dovrebbe includere una fattura?

Una fattura dovrebbe includere: numero fattura, data, data di scadenza, dettagli della tua attività, dettagli cliente, addebiti dettagliati, subtotale, tasse, importo totale e istruzioni di pagamento.

Devo registrarmi per creare fatture?

No, puoi creare fatture senza registrazione. Tuttavia, controlla i requisiti di registrazione aziendale locali per la tua giurisdizione.

Posso personalizzare i modelli di fattura?

Sì, la maggior parte dei generatori offre più modelli e opzioni di personalizzazione per colori, loghi e layout per corrispondere al tuo brand.

Come gestisco le tasse sulle fatture?

Aggiungi aliquote fiscali applicabili (IVA, imposta sulle vendite, ecc.) in base alla tua posizione e posizione del cliente. Il generatore calcola le tasse automaticamente.

Posso salvare informazioni cliente?

Sì, puoi salvare clienti frequenti per accesso rapido. Alcuni generatori consentono anche di salvare modelli di fattura.

Quali termini di pagamento dovrei usare?

Termini comuni includono "Net 30" (pagamento dovuto in 30 giorni), "Dovuto alla ricezione" o termini personalizzati. Scegli in base alle esigenze della tua attività.

Posso aggiungere il mio logo?

Sì, puoi caricare il logo della tua attività per personalizzare le fatture e mantenere la coerenza del brand.

Le fatture devono essere in un formato specifico?

I requisiti variano per paese. Generalmente, le fatture dovrebbero essere chiare, dettagliate e includere tutte le informazioni legalmente richieste per la tua giurisdizione.

Posso tracciare i pagamenti delle fatture?

Alcuni generatori includono funzionalità di tracciamento pagamenti. Altrimenti, mantieni un sistema separato per tracciare quali fatture sono pagate e in sospeso.

E se faccio un errore?

Puoi creare una nota di credito o una fattura corretta. Mantieni sempre registri chiari delle correzioni delle fatture per scopi contabili.

Usa Numerazione Progressiva e Coerente

Usa un sistema di numerazione progressivo e coerente (es. FAT-2024-001). I numeri progressivi facilitano la contabilità, la conformità fiscale e la ricerca rapida di fatture specifiche.

Definisci Termini di Pagamento Chiari

Specifica chiaramente i termini di pagamento: "a 30 giorni dalla data fattura", "entro il 15 del mese successivo" o "pagamento immediato". Termini ambigui causano ritardi e dispute con i clienti.

Dettaglia Ogni Voce

Dettaglia ogni voce con descrizione, quantità, prezzo unitario e eventuale sconto. Una fattura dettagliata costruisce fiducia con il cliente e semplifica la risoluzione di eventuali contestazioni.

Includi Sempre i Dati Fiscali

Indica sempre le aliquote IVA applicabili e il tuo numero di Partita IVA. La corretta documentazione fiscale è obbligatoria per legge e permette al cliente di detrarre l'IVA nella propria contabilità.

Dati Aziendali Completi sulla Fattura

Inserisci nome completo dell'azienda, indirizzo, email, telefono e numero di iscrizione alla Camera di Commercio. Questi dati sono obbligatori per le fatture valide ai fini fiscali in Italia.

Emetti la Fattura Subito Dopo la Fornitura

Emetti la fattura immediatamente dopo la consegna dei beni o il completamento del servizio. Ogni giorno di ritardo nell'invio ritarda il pagamento e complica la gestione del flusso di cassa.

Archivia Digitalmente Tutte le Fatture

Conserva copie di tutte le fatture emesse per almeno 5-10 anni per scopi fiscali. Il formato PDF garantisce che il documento rimanga leggibile e formattato correttamente nel tempo.

Gestisci i Ritardi di Pagamento Tempestivamente

Invia un promemoria cortese 3-5 giorni prima della scadenza del pagamento e un sollecito entro 3 giorni dal mancato pagamento. Gestire i ritardi tempestivamente migliora il tasso di incasso.

Offri Metodi di Pagamento Multipli

Accetta metodi di pagamento diversi (bonifico, carta di credito, PayPal) per facilitare il cliente. Più opzioni di pagamento riduci i ritardi causati dalla mancanza di un metodo specifico.

Conserva le Fatture per 10 Anni

Conserva le fatture per almeno 10 anni come previsto dalla normativa fiscale italiana. Usa il formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine: preserva la formattazione su tutti i sistemi e non richiede software specifici.

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