Générateur de factures en ligne gratuit. Créez des factures PDF professionnelles avec logo personnalisé, plusieurs devises et téléchargement instantané.
| Description | Qté | Prix Unitaire | Total | |
|---|---|---|---|---|
Remplissez vos détails d''entreprise: nom de l''entreprise, adresse, informations de contact, ID fiscal et logo si disponible.
Entrez les informations du client: nom, adresse et coordonnées. Sauvegardez les clients fréquents pour un accès rapide.
Entrez le numéro de facture, la date, la date d'échéance et les termes de paiement. Utilisez un système de numérotation cohérent pour le suivi.
Listez les produits ou services avec descriptions, quantités, prix unitaires et tout rabais applicable.
Le générateur calcule automatiquement les sous-totaux, taxes et total général. Ajustez les taux de taxe selon les besoins.
Incluez les méthodes de paiement, détails bancaires ou liens de paiement. Ajoutez des notes ou termes et conditions si nécessaire.
Vérifiez tous les détails pour l''exactitude, le formatage et l''exhaustivité avant de finaliser.
Téléchargez en PDF ou imprimez directement. Envoyez la facture par e-mail au client ou sauvegardez pour vos registres.
Une facture doit inclure: numéro de facture, date, date d'échéance, vos détails d''entreprise, détails du client, charges détaillées, sous-total, taxes, montant total et instructions de paiement.
Non, vous pouvez créer des factures sans inscription. Cependant, vérifiez les exigences d''inscription commerciale locale pour votre juridiction.
Oui, la plupart des générateurs offrent plusieurs modèles et options de personnalisation pour les couleurs, logos et mise en page pour correspondre à votre marque.
Ajoutez les taux de taxe applicables (TVA, taxe de vente, etc.) selon votre localisation et la localisation du client. Le générateur calcule les taxes automatiquement.
Oui, vous pouvez sauvegarder les clients fréquents pour un accès rapide. Certains générateurs permettent également de sauvegarder des modèles de factures.
Les termes courants incluent "Net 30" (paiement dû dans 30 jours), "Dû à réception" ou termes personnalisés. Choisissez selon les besoins de votre entreprise.
Oui, vous pouvez télécharger le logo de votre entreprise pour personnaliser les factures et maintenir la cohérence de la marque.
Les exigences varient selon le pays. Généralement, les factures doivent être claires, détaillées et inclure toutes les informations légalement requises pour votre juridiction.
Certains générateurs incluent des fonctionnalités de suivi des paiements. Sinon, maintenez un système séparé pour suivre quelles factures sont payées et en attente.
Vous pouvez créer un avoir ou une facture corrigée. Maintenez toujours des registres clairs des corrections de factures à des fins comptables.
Attribuez un numéro unique et séquentiel à chaque facture (ex : FAC-2024-001, FAC-2024-002). Cette numérotation séquentielle est obligatoire en comptabilité et facilite le suivi et la référence dans les communications.
Indiquez clairement vos conditions de paiement sur chaque facture : date d'échéance, modes de paiement acceptés (virement, carte, chèque), et pénalités de retard. Des conditions claires réduisent les retards de paiement.
Détaillez chaque prestation ou produit avec sa description, sa quantité, son prix unitaire et son montant total. Les factures détaillées réduisent les questions des clients et accélèrent l'approbation et le paiement.
Si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez clairement le taux applicable, le montant HT, le montant de TVA et le montant TTC. Précisez votre numéro de TVA intracommunautaire pour les transactions internationales.
Vérifiez que vos coordonnées complètes figurent sur la facture : raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, SIRET/SIREN, numéro de TVA intracommunautaire. Des informations incomplètes peuvent invalider une facture.
Envoyez vos factures dès la livraison de la prestation ou du produit. Plus vous facturez rapidement, plus vite vous serez payé. Les factures envoyées en fin de mois peuvent se perdre dans les traitements comptables.
Conservez toutes vos factures (émises et reçues) pendant au moins 10 ans conformément à la législation française. Utilisez un outil de comptabilité ou un dossier cloud organisé pour un accès facile en cas de contrôle.
Mettez en place un système de relance automatique pour les factures impayées : rappel à J+3 après l'échéance, relance formelle à J+15, mise en demeure à J+30. La relance systématique améliore significativement les délais de paiement.
Exportez vos factures en PDF avant de les envoyer. Le format PDF garantit que la mise en page reste identique pour le destinataire et prévient toute modification accidentelle ou malveillante du document.
Vérifiez la conformité fiscale de vos factures selon votre pays. En France, les mentions obligatoires incluent le numéro SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire et la mention de l'exonération le cas échéant.
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